海野行政書士事務所
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| ◎本方針について 本方針は、お客様が労研グループ（以下「当グループ」といい、[◎用語の意味について]で規定します）の運営するサービス（以下「サービス」といいます。なお、サービスの詳細は、（※1）をご利用されたことに伴い、当グループが取得したお客様の個人情報の取り扱い方針を定めるものです。 ◎用語の意味について ・本方針において、「個人情報」（※2）、「個人データ」（※3）、「保有個人データ」（※4）は 「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）第2条各号に定める意味を有し ます。 ・本方針において、「当グループ」とは、株式会社労研、その子会社、関連会社、持分法の適用される 会社、その他業務上の提携関係にある会社であって、別途指定される会社をいいます。なお、「当グ ループ」として指定される会社は随時更新されます。現在の「当グループ」に所属する会社はこちら （※5）です。 1. 個人情報の取得について 当グループは、サービスの提供にあたり、主に以下のような、お客様に関する情報を取得します。 なお、以下は例示であり、また、情報の具体的内容によっては個人情報に該当しない場合もあります。 （1）お客様から提供される情報 ・氏名（フリガナを含む）、住所、電話番号（携帯電話・FAXを含む）、電子メールアドレス、携帯メー ルアドレス、勤務先所在地、その他連絡先に関する情報、生年月日、性別など、お客様から当グルー プに提供される一切の情報 （2）サービスの利用に関連して修得される情報 ・お客様が当グループが提供する役務を申し込なれた場合の、お客様を識別できる情報と紐づいた状態 での取引履歴に関する情報 （3）アクセスしたことを契機として機械的に取得される情報 ・お客様のコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識 別に関する情報 ・当グループの運営するウェブサイトにアクセスしたことを契機として取得された、お使いのブラウザ の種類・バージョン、オペレーティングシステム、プラットフォームなどのほか、お客様の閲覧され たページ(URL)、閲覧した日時、表示または検索された商品などに関する情報 ・上記のほか、クッキー(cookie)やウェブビーコン(web beacon)の技術を使用して取得したアクセス情 報など、お客様が当グループのサービスを利用されるごとに、自動的に収集・保管される情報 2. 利用目的について 当グループは、当グループが取得したお客様の個人情報について、次の目的（以下「利用目的」といいます）のために利用いたします。ただし、お客様が指定された他の方の宛先情報につきましては、ご本人から個別の同意がない限り、(2)および(4)の目的に限って利用いたします。 （1）当グループの提供する取引の遂行 お客様が役務のその他の取引を申し込まれた場合には、配送、役務の提供、代金決済、お客様からの お問い合わせへの対応、当グループからお客様へのお問い合わせ、関連するアフターサービス、その 他取引遂行にあたって必要な業務 （2）当グループの広告宣伝またはマーケティングなど ・サービスについての電子メール、郵便、電話などによる情報提供 ・お客様によるサービスの利用を分析し、新規サービスの開発や既存サービスの改善をするため ・アンケート、キャンペーン、掲示板などの意見・情報の交換、日記等のサービスに関連して、お客様と 連絡をとること （3）お客様からのお問い合わせへの対応 お客様から当グループになされる、電子メール、郵送、電話などによるお問い合わせに対する対応 （4）その他業務に付随する場合 上記(1)から(3)に付随して、当グループのサービス提供にあたって必要な利用 （5）その他 個別サービスにおいて、上記に規定のない目的で個人情報を利用する場合があります。その場合には ウェブサイトにその旨を掲載します。 3. 個人情報の取り扱いについて （1）当グループは、個人情報保護法に従い、個人情報を取り扱います。 （2）当グループは、利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人データを、当グループ各社間で共同利 用いたします。 ①共同利用される個人データは、[1]と同じです。 ②共同利用者の範囲は、当グループの各社となります。 ③共同利用の目的は、[2]と同じです。 ④共同利用における管理責任者は、株式会社労研となります。具体的なお問い合わせにつきましては [6]をご参照ください。 （3）サービス提供者への提供停止を求められる場合、[5]の手続きをお取りください。 4. データ内容の正確性・安全性 ・当グループは、お客様の個人データの正確性、最新性を確保するため、お客様にご協力をお願いする場 合があります。 ・グループは、セキュリティ確保のため、情報の入力時には、これらの情報が傍受、妨害または改ざんさ れることを防ぐ目的でSSL（Secure Sockets Layer）技術を使用しています。 5. 保有個人データの確認等について ・お客様は、当グループのウェブサイトにおいて、お客様の保有個人データにつき、(1)確認、(2)訂正・ 追加・削除、(3)利用停止および(4)提供停止（以下「確認等」といいます）の手続きを行うことができ ます。 ・上記の方法で確認等を行うことのできないお客様の保有個人データにつきましては、当グループ所定の 手続きに従い、確認等のご請求を行ってください。この場合、当グループ所定の手数料がかかります。 なお、当グループは個人情報保護法に定める事由がある場合、確認等のご請求をお受けできないことが あります。 ・削除のご請求につきましては、保有個人データの性質上、削除対応できないことがあります。この場合 当グループは、利用停止をすることで対応いたします。 ・当グループが利用停止をすることで対応したときは、お客様において、サービスの全部または一部の利 用ができなくなる場合があります。 ・当グループは、コンピュータの故障その他不可抗力または人的ミスによるデータ消失に備えてバックア ップデータを保管することがあります。このバックアップデータは、その性質上、確認等の手続きを行 うことができません。 ・客様が当グループのサービスをご利用された場合、この[5]についてご同意いただいたものとして取り扱 わせていただきます。 6. 窓口 ・個人情報の取り扱いに関する苦情、お問い合わせ、確認等につきましては、下記窓口までお願いいたし ます 〒231-0002 横浜市中区海岸通4-23 大宗マリンビル10F株式会社 個人情報お問い合わせ担当窓口（TEL：045-650-9066、メール：ohashi＠rouken.net） 7. その他 個人情報保護法の規定により、上記と異なる扱いをする場合があります。 〈注意〉 ※1「サービス」とは、当グループが提供する、「社会保険・労働保険手続受託」、「給与計算業務受託、 「パスポート申請手続代行」、「内容証明作成発送代行」、「入管取次業務」、「カウンセリングサー ビス」、「心理テスト」、「職場環境評価」、「セミナー参加者の為の各種セミナー」などのサービ スをいいます。 ※2「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の 記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それに より特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。 ※3「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。なお、「個人情報デー タベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。 (1) 特定の個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの (2) 前号に掲げるもののほか、特定の個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したも のとして政令で定めるもの ※4「保有個人データ」とは、当グループが、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去およ び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、以下のものを除いた ものをいいます。 (1) 当該個人データの存否が明らかになることにより、本人または第三者の生命、身体または財産に危害 がおよぶおそれのあるもの (2) 当該個人データの存否が明らかになることにより、違法または不当な行為を助長し、または誘発する おそれがあるもの (3) 当該個人データの存否が明らかになることにより、国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機 関との信頼関係が損なわれるおそれまたは他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがあ るもの (4) 当該個人データの存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全 と秩序の維持に支障がおよぶおそれがあるもの (5) 6ヶ月以内に消去することとなるもの ※5当グループとは、次の各社をいいます。〈2011年1月1日現在〉 (1)株式会社 労研 (2)海野労働法務事務所 (3)海野行政書士事務所 (4)労働保険事務組合 神奈川総合事務センター |
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